Modus

Neuer Auftragsdurchlauf

3 Schritte: Dokument hochladen → Kernangaben prüfen → Positionen & Freigaben checken.

  1. 1Dokument & Kernangaben
  2. 2Weitere Details (optional)
  3. 3Positionen & Summe

Steuert Schwellwerte, Freigaberollen und Pflichtfelder. Vom Admin konfigurierbar.

Schwellwert-Indikatoren
  • • Bagatellgrenze: bis 5.000 € – vereinfachter Prozess
  • • Schriftformerfordernis: ab 20.000 €
  • • Vergabeprüfung: ab 50.000 €
Angebots- oder Auftragsdokument

Ziehe die PDF hierher oder wähle eine Datei aus. Die KI liest Titel, Vertragsgegenstand, Auftragnehmer, Beträge und Laufzeiten aus.

Dokumentenintelligenz aktiv
Beispiel_Auftrag_Modernisierung_Fachverfahren.pdf
7 SeitenHochgeladen vor 2 Min.

Wird im gesamten Prozess als Referenz angezeigt.

Aus dem Dokument übernommen, kann hier bei Bedarf präzisiert werden.

Summierte Nettobeträge aller Positionen laut Dokument.

Erhält Benachrichtigungen bei Rückfragen, Ablehnungen und Freigaben.

FachbereichFinanzenRechtLeitung

Genauer Zuschnitt der Rollen erfolgt in der Admin-Konfiguration.

Geplante FreigabenAus Instanz-Regeln berechnet
Fachfreigabe
z.B. Leiter:in Fachbereich
Finanzfreigabe
z.B. Budgetverantwortliche
Rechtsprüfung (optional)
Pflicht bei bestimmten Vertragsarten / Beträgen
Leitung / Management
je nach Schwellwert